Conference rooms

Organizacja konferencji w Warszawie to dla wielu firm i instytucji oczywisty wybór – stolica jest świetnie skomunikowana z resztą kraju i Europy, a mnogość atrakcji biznesowo-turystycznych sprawia, że wydarzenia odbywają się w wyjątkowej atmosferze. Wśród wielu ośrodków konferencyjnych wyróżnia się Arche Hotel Krakowska - wyjątkowy obiekt położony w pobliżu Lotniska Chopina i z szybkim dojazdem do centrum Warszawy. Jest to doskonałe miejsce dla spotkań o różnej skali: od kameralnych szkoleń zarządu aż po duże konferencje i eventy dla kilkuset osób.

Sale konferencyjne dostosowane do Twoich potrzeb

Hotel oferuje szeroki wybór nowoczesnych sal konferencyjnych, które mogą pomieścić od kilku do nawet 700 osób. Wszystkie sale są wyposażone w najnowszy sprzęt audiowizualny, klimatyzację, dostęp do szybkiego internetu, flipcharty oraz profesjonalne systemy zaciemnienia. Dzięki dużym oknom, które zapewniają dostęp do światła dziennego, każde wydarzenie nabiera wyjątkowego charakteru. W Arche Hotel Krakowska udostępniamy 17 profesjonalnych sal szkoleniowych i konferencyjnych. Największa sala konferencyjna, Fuksja, o powierzchni 700 m², idealnie nadaje się na duże konferencje, seminaria czy bankiety nawet dla 700 uczestników. Dla mniejszych spotkań dostępne są m.in. sale Lila, Indygo czy Heban, które świetnie sprawdzają się podczas kameralnych spotkań biznesowych czy szkoleń.

Wyposażenie sal konferencyjnych

Każda sala konferencyjna w Arche Hotel Krakowska wyposażona jest w:

• Profesjonalny system nagłośnienia,
• Projektory i ekrany multimedialne,
• Urządzenia TV/video,
• Flipcharty i tablice,
• Szybkie Wi-Fi,
• Klimatyzację i system zaciemnienia,

Możliwość aranżacji przestrzeni według indywidualnych potrzeb.

Lokalizacja – atut przy organizacji konferencji

Warszawa jest największym ośrodkiem biznesowym i kulturalnym w Polsce, a nowoczesne centrum konferencyjne Arche Hotel Krakowska korzysta z jej wszystkich walorów. Bliskość Lotniska Chopina, ważnych dróg ekspresowych oraz dobrych połączeń komunikacji miejskiej oznacza:

• Szybki dojazd dla krajowych i zagranicznych gości,
• Dogodną lokalizację dla uczestników, którzy przyjeżdżają pociągiem (łatwy dojazd z Dworca Centralnego lub Zachodniego),
• Czas oszczędzony na dojazdach, który można wykorzystać na networking czy zwiedzanie miasta.

Kompleksowa obsługa i profesjonalne wsparcie klienta biznesowego

Organizowanie konferencji, szkoleń czy spotkań zarządu w Arche Hotel Krakowska jest znacznie prostsze dzięki wieloletniemu doświadczeniu naszego zespołu. Zapewniamy:

• Opiekę techniczną na każdym etapie wydarzenia,
• Kompleksowy catering – od szybkich przerw kawowych po uroczyste kolacje i bankiety,
• Wsparcie przy planowaniu programu (możliwość aranżacji sal, doboru sprzętu i konsultacji dot. atrakcji dodatkowych),
• Możliwość komfortowego zakwaterowania uczestników eventów w hotelu, by uniknąć dodatkowych logistycznych wyzwań.

Po konferencji – atrakcje w Warszawie

Wydarzenia biznesowe w stolicy to nie tylko prelekcje i panele dyskusyjne. Warszawa oferuje szereg atrakcji, które można wpleść w program integracyjny lub zaplanować na czas wolny uczestników:

• Zabytkowe Stare Miasto (wpisane na listę UNESCO),
• Pałac Kultury i Nauki – z tarasem widokowym,
• Łazienki Królewskie – idealne na spacer i odpoczynek,
• Muzeum Powstania Warszawskiego – dla zainteresowanych historią,
• Liczące się w Europie restauracje i kluby – możliwość integracji i wspólnego spędzenia wieczoru.

Dodatkowo, w niedalekiej okolicy Warszawy znajdują się tereny rekreacyjne – np. Zalew Zegrzyński czy podwarszawskie lasy – pozwalające na organizację imprez plenerowych lub mniej formalnych spotkań wyjazdowych.

Organizacja konferencji krok po kroku

1. Określ liczbę uczestników i cel wydarzenia – pomożemy dobrać odpowiednią salę i ustalić układ krzeseł, stołów czy sceny.
2. Wybierz termin i formułę – konferencja stacjonarna, hybrydowa czy całodniowe warsztaty z przerwami lunchowymi.
3. Dopasuj wyposażenie techniczne – wszystkie sale dysponują niezbędnym sprzętem, możesz też zamówić dodatkowe urządzenia.
4. Zaplanuj catering – od ekspresowych przekąsek po bardziej rozbudowane przerwy obiadowe.
5. Zapewnij komfortowe miejsca noclegowe dla uczestników – w hotelu dostępne są nowoczesne i wygodne pokoje w różnym standardzie.

Dlaczego warto wybrać Arche Hotel Krakowska?

• Idealna lokalizacja – blisko lotniska, łatwy dojazd z centrum miasta i głównych dworców,
• Sale dla małych i dużych grup – od kilku do 700 osób,
• Nowoczesny sprzęt konferencyjny i stabilne łącze internetowe,
• Elastyczne ustawienie sal – modułowe rozwiązania, różne układy,
• Profesjonalna obsługa – wsparcie na każdym etapie organizacji,
• Bogata oferta gastronomiczna i noclegowa – wszystko na miejscu,
• Atrakcyjna okolica – stolica Polski z szeroką ofertą rozrywkowo-kulturową.

Sale konferencyjne w Warszawie - Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy można zorganizować konferencję hybrydową?

Tak. Większość sal konferencyjnych w Warszawie (w tym nasz obiekt) oferuje szybki internet oraz sprzęt do transmisji online. Dzięki temu można połączyć uczestników stacjonarnych z osobami, które biorą udział w spotkaniu zdalnie.

2.Czy ośrodki konferencyjne w Warszawie oferują obsługę cateringową?

Zdecydowana większość obiektów zapewnia szeroki wybór pakietów gastronomicznych – od przerw kawowych, aż po wystawne kolacje i bankiety. Menu często można dopasować do indywidualnych preferencji lub wymagań dietetycznych uczestników.

3.Czy można wynająć salę konferencyjną na krótszy czas, np. tylko na popołudnie?

Tak, istnieje elastyczna możliwość rezerwacji sal na godziny, pół dnia czy cały dzień. Warto ustalić z wyprzedzeniem dokładne ramy czasowe, aby organizator obiektu mógł odpowiednio dostosować harmonogram.

4.Jakie wyposażenie standardowo znajduje się w salach konferencyjnych?

Najczęściej można liczyć na projektory i ekrany multimedialne, system nagłośnienia, mikrofony (również bezprzewodowe), flipcharty, tablice oraz stabilne łącze Wi-Fi. W zależności od wybranego obiektu dostępne bywają też dodatkowe urządzenia (np. laptopy, drukarki, kamery).

5.Czy w Warszawie da się zorganizować zarówno duże kongresy, jak i kameralne szkolenia?

Oczywiście. W stolicy dostępny jest pełen przekrój obiektów i sal o różnej pojemności – od niewielkich, kameralnych wnętrz dla kilku osób aż po hale i centra konferencyjne mieszczące nawet kilkaset czy kilka tysięcy uczestników.

6.Czy obiekty konferencyjne w Warszawie zapewniają parking dla gości?

Wiele hoteli i centrów szkoleniowych dysponuje własnymi parkingami dla samochodów osobowych i/lub autobusów, co ułatwia organizację przyjazdu dla większej grupy. Przed rezerwacją warto sprawdzić liczbę dostępnych miejsc oraz ewentualne opłaty.

7.W której dzielnicy Warszawy najlepiej zorganizować konferencję?

To zależy od charakteru wydarzenia i potrzeb uczestników. Jeśli priorytetem jest łatwy dojazd komunikacją miejską i bliskość atrakcji, często wybiera się ścisłe centrum. Obiekty nieco dalej od centrum, np. w pobliżu lotniska, zazwyczaj oferują większe parkingi i szybki dojazd drogami ekspresowymi.

8.Czy hotel konferencyjny to dobra decyzja?

Tak - szczególnie dla tych, którzy całość wydarzenia chcą zorganizować w jednym miejscu. Hotele konferencyjne zazwyczaj udostępniają sale spotkań, zapewniają catering oraz noclegi dla uczestników, co znacznie upraszcza logistykę całego wydarzenia.