Szacuje się, że każda minuta poświęcona na planowanie pozwala zaoszczędzić dziesięć minut pracy. Te słowa Briana Tracego idealnie odnoszą się również do organizacji konferencji. Czy nie uważasz, że starannie zaplanowane wydarzenie przebiegnie płynnie i sprawi, że Twój stres będzie minimalny?
No dobrze, ale jak zorganizować konferencję, zwłaszcza na szeroką skalę? Zacznij od wyboru właściwego miejsca, w którym nie brakuje odpowiedniego sprzętu multimedialnego. To klucz do sukcesu konferencji, swojego rodzaju fundament. W dzisiejszym wpisie pomożemy Ci zatem znaleźć idealną salę konferencyjną!
Hotel na konferencje – z noclegiem czy bez?
Często w natłoku organizacji szybko zapominamy o podstawowej kwestii – hotel na konferencję z noclegiem czy bez? W większości przypadków ta pierwsza opcja jest najdogodniejsza, a już zwłaszcza w trakcie trwania wielodniowych konferencji.
Wyobraź sobie gości, którzy każdego dnia wracają do oddalonego o 200 kilometrów domu, by nastawić budzik na 3-4 rano, a po pobudce wsiąść w auto i ponownie ruszyć w drogę na konferencję. W praktyce byłoby to szalenie czasochłonne i męczące, a wiele osób po prostu zrezygnowałoby z wydarzenia. Dlatego sala z noclegiem jest idealnym rozwiązaniem.
Co więcej, coraz częściej organizatorzy rezerwują salę konferencyjną z pokojami hotelowymi nawet na jednodniowych wydarzeniach. Uczestnicy bywają wykończeni po całym dniu intensywnych szkoleń, kursów lub pracy. Nierzadko spotkania kończą się też późnym wieczorem, wówczas powrót do domu okropnie męczy.
No dobrze, ale jak wygląda idealny pokój hotelowy na konferencję? Must have to kompleksowe wyposażenie – uczestnicy odpoczną i szybko nabiorą sił. Wygodne łóżko, stolik kawowy oraz obszerne biurko, na którym gość swobodnie rozłoży laptopa, notatki czy materiały szkoleniowe, to podstawa.
Chcesz pokazać uczestnikom, że są dla Ciebie ważni? Wynajmij pokoje z udogodnieniami. Gości zachwyci mini lodówka z łakociami, zasłony zacieniające zapewniające intymność oraz indywidualnie sterowana klimatyzacja. Z chęcią zaparzą małą czarną lub aromatyczną herbatę w pokoju, a przed snem zrobią kąpiel z wykorzystaniem relaksujących kosmetyków o pięknym zapachu. Właśnie takie wyposażenie znajduje się w hotelu ARCHE – goście poczują się jak w domu.
Konferencje medyczne
Teraz już wiesz, czy w Twoim przypadku lepiej sprawdzi się wynajem sali konferencyjnej z noclegiem czy bez. W tej części wpisu powiemy Ci, dlaczego warto postawić na salę konferencyjną w renomowanym hotelu, nawet jeśli nie rezerwujesz pokojów.
Przede wszystkim zyskujesz profesjonalne wsparcie pracowników hotelu, którzy koordynują wydarzenie. Dostarczają oni nowoczesne wyposażenie w postaci mikrofonów, rzutników, projektorów, komputerów i innego sprzętu elektronicznego. Jeśli sobie tego zażyczysz, serwują smakowity poczęstunek: zarówno dania obiadowe, jak i food fingers, czyli małe przekąski. A co istotne, pilnują, by układ stołów i krzeseł pasował do specyfiki wydarzenia.
Dlatego warto zorganizować spotkanie w hotelu, zwłaszcza konferencje medyczne, które skupiają w jednym miejscu wybitnych specjalistów. W trakcie ważnego wydarzenia nie można sobie pozwolić na dezorganizację, chaos lub zakłócenia – specjaliści z hotelu dbają więc o właściwy przebieg konferencji.
Konferencje hybrydowe
A może planujesz spotkanie online? To świetna decyzja, konferencje hybrydowe są najmniej czasochłonne, przy czym wymagają mniejszego nakładu finansowego. Na sali konferencyjnej znajdują się tylko prelegenci, a uczestnicy wygodnie oglądają wydarzenie w zaciszu własnych mieszkań lub w dowolnym zakątku na świecie. Pamiętaj jednak, że na konferencjach hybrydowych również są potrzebne laptopy, rzutniki, mikrofony oraz inne akcesoria.
Jeśli zatem organizujesz konferencję hybrydową, także poszukaj kompleksowo wyposażonej sali. W nowoczesnym miejscu zaprezentujesz się w pełni profesjonalnie. I tutaj nie zawiedzie Cię hotel ARCHE – wybierz jedną z naszych 15 sal konferencyjnych.
Konferencje psychologiczne 2021
W 2021 roku konferencje psychologiczne cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Na takich wydarzeniach panuje szczególna atmosfera. Sala konferencyjna powinna więc wyróżniać się właściwą akustyką i oświetleniem oraz stosownym rozmieszczeniem stołów i krzeseł. Pamiętaj też, by wielkość sali odpowiadała liczbie gości. Zbyt duże pomieszczenie będzie sprawiało wrażenie, jakby na sali świeciły pustki, natomiast za małe, przytłoczy uczestników.
A jakie wyposażenie koniecznie powinno znaleźć się na sali konferencyjnej? Przede wszystkim:
Hotel na konferencje – Warszawa, czyli spotkanie w samym sercu Polski
Planujesz organizację konferencji w stolicy? Hotel ARCHE nadaje się do tego idealnie – do wyboru masz 15 sal konferencyjnych o różnej powierzchni. Wśród nich znajduje się jedna z największych sal w Warszawie o powierzchni 700 m2 i wysokości 5,20 m, którą można podzielić na 6 oddzielnych modułów. Dy dyspozycji oddajemy też kameralne sale na skromniejsze wydarzenia oraz private room na kilkuosobowe meetingi.
Uroczyste gale, spotkania naukowe i biznesowe, szkolenia… sale konferencyjne w hotelu ARCHE posłużą Ci podczas niejednej okazji. Wyposażone w najnowocześniejszy sprzęt multimedialny, zaaranżowane zgodnie z minimalistycznymi trendami i utrzymane w stonowanej kolorystyce… na pewno spełnią Twoje oczekiwania!
Hotel konferencja – mazowieckie
Teraz już wiesz, na co warto zwrócić uwagę podczas wyboru sali konferencyjnej: nocleg, lokalizacja, aranżacja sali i wyposażenie multimedialne odgrywają kluczową rolę. Centrum konferencyjne musi wyglądać profesjonalnie, a zarazem tworzyć swobodną atmosferę. Jak powiedział Eurypides: Sukces jest wynikiem właściwej decyzji. Wybór przestronnej i nowoczesnej sali konferencyjnej w hotelu ARCHE z pewnością do takiej należy.
w wyjątkowej okolicy
Arche Hotel Krakowska
Aleja Krakowska 237,
02-180 Warszawa
Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając ZAAKCEPTUJ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez Arche S.A., ul. Puławska 361, 02-801, Warszawa , Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.